Assistant d'Agence H/F - Lynx RH
- Intérim
- Lynx RH
Les missions du poste
Je suis Lucie, du cabinet de recrutement Lynx RH, à Toulouse.
Je recrute actuellement un profil d'Assistant d'Agence (H/F), en CDI, sur Saint-Orens-de-Gameville.
Temps Plein : 38 heures par semaine, soit 164.67 heures par mois.
Statut : ETAM
Vos missions
Dans une agence composée de 3 personnes, vos missions seront :
-Suivi administratif des chantiers : Constitution des dossiers, Gestion des documents techniques et Suivi des sous-traitants et des intérimaires.
-Missions administratives générales : Accueil, Gestion du courrier, Suivi de la flotte de véhicules.
-Comptabilité : Facturation clients, Contrôle des factures fournisseurs, Suivi des impayés.
-Ressources humaines : Organisation des visites médicales, Gestion des formations, Suivi des EPI (équipements de protection individuelle).
-Appui commercial : Qualification des demandes entrantes, Suivi de la satisfaction client.
Pré-requis
Vous êtes organisé et maîtrisez certains outils du Pack Office, notamment Word et Excel.
Vous êtes curieux, impliqué, à l'écoute et doté d'un bon relationnel.
L'esprit d'équipe est très important pour eux!
Profil recherché
Vous êtes diplômé d'un Bac +2 en gestion ou administration.
Une première expérience similaire est requise, idéalement dans le BTP.
Ce poste est très polyvalent, il demande une grande rigueur et nécessite de savoir jongler entre les nombreux process.
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 2300 € - 2500 € par mois
Compétences requises
- Service client
- Excel
- Gestion des prestataires
- Pack Office
- Word
- Facturation
- Traitement du courrier