Assistant Administratif Polyvalent H/F - LIP Tertiaire
- Intérim
- LIP Tertiaire
Les missions du poste
Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique... Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !Nous recherchons pour notre client ascensoriste une assistante administrative (H/F) pour une mission d'intérim d'un mois.Votre rôle sera d'accueillir, renseigner et orienter les visiteurs vers le bon interlocuteur mais aussi :Accueil physique- Réceptionner les visiteurs (accueil, café ...)- Identifier les motifs des visites- Orienter les visiteurs vers le bon interlocuteurAccueil téléphonique- Répondre aux demandes simples des interlocuteurs- Réorienter les interlocuteurs en fonction des demandes- Filtrer les appels indésirables ou les démarchagesSupport aux équipes techniques- Créer les demandes d'interventions- Effectuer les relances clients- FacturationCourrier- Gérer les réceptions et expéditions des colis- Gérer les réceptions et expéditions des courriersHoraires : Du lundi au mercredi 8h-12h/13h-17h ; jeudi 8h-12h/13h16h et vendredi 8h-12hLe poste est basé à L'union
Le profil recherché
De formation Bac à Bac +3 vous avez une excellente connaissance des logiciels de bureautique et de quelques outils de gestion (comptabilité, facturation, etc.)
Vous êtes dotée d'un excellent relationnel, de discrétion et disponible rapidement ?
Nous vous attendons !
Alors postulez :-)
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Facturation
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique