Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Sarl Leleu

# Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable - Groupe EIGHTEEN (H/F)**Lieu :** 24 Avenue de Toulouse - 31570 LANTA **Contrat :** CDI - Temps plein **Horaires :** Lundi au Vendredi, 9h30-12h00 et 14h00-18h00 **Prise de poste :** Dès que possible **Réf. offre :** 197FXHG---## Qui sommes-nous ?Le **Groupe EIGHTEEN** est un groupe familial entrepreneurial basé à Lanta (31570), regroupant plusieurs entités complémentaires sous la direction d'un seul gérant :- **EURL EIGHTEEN** - Holding financière du groupe, coordonne la stratégie, les finances et les ressources humaines de l'ensemble des filiales.- **SARL LELEU (SILITEO)** - Commerce de produits informatiques, accessoires multimédia, jeux vidéo (rétrogaming NES, accessoires Apple/iPhone), vente B2C et B2B, e-commerce.- **SAS ROAD 54** - Location et gestion d'une flotte de véhicules Tesla (Model Y et autres) en location longue durée (LLD) courte et moyenne durée.- **SCI ELL IMMO** - Société civile immobilière détenant et gérant des biens immobiliers commerciaux et locaux professionnels, dont ceux loués aux sociétés du groupe.- **SCI IMMO 24** - Société civile immobilière complémentaire, location et exploitation de biens immobiliers propres (locaux commerciaux, 24 avenue de Toulouse, Lanta).- **SOLAR EXPERTISE** - Activité d'installation et de pose de panneaux solaires / systèmes photovoltaïques.Vous intégrerez une structure en pleine croissance, avec des activités variées qui rendent ce poste particulièrement riche et polyvalent.---## Vos missions### 1. Comptabilité multi-sociétés- **Saisie comptable** quotidienne pour l'ensemble des entités du groupe (EURL EIGHTEEN, SARL LELEU, SAS ROAD 54, SCI ELL IMMO, SCI IMMO 24, SOLAR EXPERTISE).- **Facturation récurrente** : émission des factures clients (loyers commerciaux, locations Tesla, prestations SILITEO), suivi des règlements et relances impayés.- **Suivi des factures fournisseurs** : réception, vérification, imputation et classement (Amazon, Tesla, fournisseurs IT, opérateurs télécom, énergie, etc.).- Préparation des éléments pour les **déclarations de TVA** mensuelles ou trimestrielles.- Interface avec le **cabinet comptable** (Cabinet PICARD) : transmission des pièces, réponse aux demandes, suivi des clôtures annuelles.- Utilisation du logiciel **Dolibarr** (ERP interne du groupe - formation possible).### 2. Gestion administrative multi-entités- **Gestion de la GED (Gestion Électronique des Documents)** : classement, archivage et numérisation des documents comptables, administratifs et contractuels pour toutes les sociétés du groupe.- **Suivi des contrats** : baux commerciaux (SCI), contrats de location véhicules (ROAD 54), contrats fournisseurs et assurances.- **Suivi du parc automobile Tesla (ROAD 54)** : gestion administrative des contrats de location, procès-verbaux de livraison, suivi des renouvellements.- **Gestion des locataires (SCI ELL IMMO / IMMO 24)** : émission des quittances, suivi des loyers, gestion des relances.- **Veille et suivi administratif** : URSSAF, assurances, mutuelles, abonnements professionnels.### 3. Assistanat de direction- Gestion de l'**agenda du gérant** et coordination des rendez-vous.- **Accueil téléphonique**, gestion des e-mails entrants et des SMS professionnels.- Rédaction de courriers, comptes-rendus et documents professionnels.- Suivi des **dossiers RH** : éléments variables de paie, fiches de frais et déplacements, suivi des absences.### 4. Accueil et relation client (SILITEO)- **Accueil physique** en boutique : orientation et conseil des clients (informatique, multimédia, retrogaming).- Gestion des commandes clients, suivi SAV et retours produits.---## Profil recherché### Formation- **Minimum Bac Pro** Comptabilité / Gestion-Administration.- **BTS Comptabilité-Gestion** ou équivalent très apprécié.### Compéte

Experience: Débutant acceptéCompétences: Logiciels comptables,Codifier une facturePermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)Secteur d'activité: Traitement et élimination des déchets non dangereuxListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

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