Assistant Administratif en Alternance H/F - IFAG Toulouse

Entreprise qui poursuit son développement et recherche une alternance souhaitant évoluer au sein d'une entreprise dynamique mêlant spectacle vivant, restauration, évènementiel et développement commercial.
Le poste est particulièrement adapté à une étudiante préparant une formation en gestion administrative, secrétariat, assistanat de direction, GPME, comptabilité ou administration des entreprises.
Vos principales missions :
Accueil & secrétariat
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Accueil physique et téléphonique des clients.
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Réception, filtrage et orientation des appels vers les différents services.
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Renseignement de premier niveau auprès de notre clientèle.
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Gestion de la messagerie et des demandes entrantes.
Administration commerciale
En lien permanent avec l'équipe commerciale, vous participerez notamment à :
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L'envoi des devis,
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Le suivi des devis en attente,
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La réception des devis signés,
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La gestion des bons de commande,
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Le suivi des contrats,
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Le classement et l'archivage des dossiers,
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Le suivi administratif des réservations,
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Les demandes d'acomptes,
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Les demandes de règlements des soldes,
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Le contrôle de la bonne complétude des dossiers clients.
Gestion administrative
Vous serez amenée à :
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Organiser les dossiers administratifs,
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Assurer leur classement papier et numérique,
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Préparer différents courriers,
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Assister la Direction Générale dans diverses missions administratives,
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Assurer le suivi documentaire des différentes sociétés du groupe.
Comptabilité & gestion
En collaboration avec la direction et les partenaires comptables :
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Préparation des éléments de facturation,
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Suivi des règlements,
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Relances clients,
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Suivi des encaissements,
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Préparation des pièces comptables,
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Suivi administratif des dossiers de subventions,
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Suivi des demandes d'aides financières,
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Préparation des documents destinés au cabinet comptable.
Ressources humaines & social

Nous recherchons une personne :
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Rigoureuse,
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Organisée,
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Discrète,
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Autonome,
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Souriante,
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Ayant une excellente expression écrite et orale,
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Appréciant le travail en équipe,
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Maîtrisant les outils informatiques (traditionnels).
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Ce que nous proposons :
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Une véritable immersion dans la gestion quotidienne d'un Music-Hall en plein développement.
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Une alternance très polyvalente permettant d'acquérir une vision complète du fonctionnement d'une entreprise.
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Une proximité quotidienne avec la Direction Générale.
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Des missions variées offrant de réelles perspectives d'évolution.

• Travail en équipe
• Rigueur et méthode
• Facturation
• Encaissement