Responsable Pool Administratif - Pôle Environnement Cadre de Vie - Mairie de Balma H/F - Communes

Sous l'autorité du Directeur du Pôle Environnement et Cadre de Vie (PECV), vous encadrez une équipe de 3 personnes et assurez les activités suivantes :Management :- Animer, coordonner et superviser l'ensemble des missions dévolues au pool administratif - Allô Mairie, accueil physique et téléphonique du pôle, secrétariat des différentes directions, gestion administrative des commissions et conseils municipaux, gestion des ventes de concessions au cimetière- Assurer la transversalité entre les services administratifs et techniques du pôle- Participer au comité de directionGestion financière :- Assurer le traitement du circuit des bons de commande ainsi que le suivi budgétaire du pôle- Suivi et vérification de la conformité des interventions issues des marchés de prestation de service- Suivi, en lien avec la direction des finances, des opérations de travaux- Suivi administratif des opérations de réception des travaux- Suivi des budgets participatifsGestion administrative :- Gestion des arrêtés temporaire de terrains, et occupation du domaine public- Gestion de la logistique interne du pôle (cartes de carburant, contrôle d'accès...)- Gestion du SVI (serveur vocal interactif) « Allô Mairie »- Assurer directement le secrétariat de la direction bâtiments-logistique (courriers, notes, arrêtés, gestion des rdv, convocations et comptes rendus de commissions...)- Suivi des comités de quartiers (organisation, comptes rendus, suivi des demandes...)

SAVOIR- Connaissance du fonctionnement institutionnel d'une collectivité, des règles de la comptabilité publique ainsi que des procédures de passation et d'exécution des marchés publics.- Maîtriser l'outil informatiqueSAVOIR-FAIRE- Savoir manager une équipe- Rigueur- Capacités d'organisation et d'anticipation- Faculté d'adaptation et de polyvalence- Rapidité d'exécution- Sens du service publicSAVOIR ETRE - Qualités relationnelles- Autonomie- Dynamisme PonctualitéCadre d'emploi : statutairePoste à pourvoir : 01/10/2026

• Administration des ventes
• Sens du relationnel
• Accueil de la clientèle
• Dynamisme
• Autonomie
• Compte-rendu
• Gestion des ressources financières
• Contrôle du budget
• Management d'équipe
• Capacité d’adaptation