Responsable Pool Administratif - Pôle Environnement Cadre de Vie - Mairie de Balma H/F - Communes

Sous l'autorité du Directeur du Pôle Environnement et Cadre de Vie (PECV), vous encadrez une équipe de
3 personnes et assurez les activités suivantes :

Management :
- Animer, coordonner et superviser l'ensemble des missions dévolues au pool administratif
- Allô Mairie, accueil physique et téléphonique du pôle, secrétariat des différentes directions, gestion administrative des commissions et conseils municipaux, gestion des ventes de concessions au cimetière
- Assurer la transversalité entre les services administratifs et techniques du pôle
- Participer au comité de direction

Gestion financière :

- Assurer le traitement du circuit des bons de commande ainsi que le suivi budgétaire du pôle
- Suivi et vérification de la conformité des interventions issues des marchés de prestation de service
- Suivi, en lien avec la direction des finances, des opérations de travaux
- Suivi administratif des opérations de réception des travaux
- Suivi des budgets participatifs

Gestion administrative :

- Gestion des arrêtés temporaire de terrains, et occupation du domaine public
- Gestion de la logistique interne du pôle (cartes de carburant, contrôle d'accès...)
- Gestion du SVI (serveur vocal interactif) « Allô Mairie »
- Assurer directement le secrétariat de la direction bâtiments-logistique (courriers, notes, arrêtés, gestion des rdv, convocations et comptes rendus de commissions...)
- Suivi des comités de quartiers (organisation, comptes rendus, suivi des demandes...)

SAVOIR

- Connaissance du fonctionnement institutionnel d'une collectivité, des règles de la comptabilité publique ainsi que des procédures de passation et d'exécution des marchés publics.
- Maîtriser l'outil informatique

SAVOIR-FAIRE
- Savoir manager une équipe
- Rigueur
- Capacités d'organisation et d'anticipation
- Faculté d'adaptation et de polyvalence
- Rapidité d'exécution
- Sens du service public

SAVOIR ETRE
- Qualités relationnelles
- Autonomie
- Dynamisme Ponctualité

Cadre d'emploi : statutaire
Poste à pourvoir : 01/10/2026

• Administration des ventes
• Sens du relationnel
• Accueil de la clientèle
• Dynamisme
• Autonomie
• Compte-rendu
• Gestion des ressources financières
• Contrôle du budget
• Management d'équipe
• Capacité d’adaptation