Alternant Chargé des Moyens Généraux H/F - Labsoft

Dans le cadre du développement de notre activité nous recherchons, un(e) Chargé(e) des Moyens Généraux H/F qui saura apporter son savoir-faire au sein de notre équipe. Dans le cadre de vos fonctions vous devrez garantir le bon fonctionnement des infrastructures et des services supports de l'entreprise et veiller à l'optimisation des ressources, à la gestion des locaux et à la sécurité des équipements afin d'assurer un cadre de travail optimal aux collaborateurs. A ce titre, vous dépendrez du Directeur Administratif et Financier ?? Missions - Gestion des locaux et des équipements : - Piloter les déménagements et les aménagements des espaces de travail lors d'occasion particulières (évènements, formations...) - Être le garant du bon fonctionnement des salles de réunions : matériel informatique opérationnel, écrans, audio, visio... - Veiller au bon fonctionnement des accès au bâtiment et en gérer la maintenance : gestion de l'alarme, vidéosurveillance, recharge du système de fermeture de porte - Veiller à l'entretien quotidien des locaux - Veiller à l'entretien des planchas, des machines à café, de l'électroménager - Être le contact privilégié en cas de dysfonctionnement dans les parties communes ( ascenseur, produits d'hygiène...) - Être l'interlocuteur des prestataires techniques intervenant sur le bâtiment ( entretien climatisation, ...) - Former les utilisateurs aux équipements des salles de réunions - Prendre en charge le standard téléphonique en l'absence de la personne référente - Gestion du parc informatique ne lien avec l'équipe IT - Gestion des fournitures et prestations générales : - Gérer l'achat et le suivi des stocks de petites fournitures bureautiques et informatiques - Gérer l'achat et le suivi des stocks des produits d'entretien de la machine à café - Gérer l'achat et le suivi des stocks des consommables : entretien cuisine et café - Sécurité et Conformité : - Collaborer avec les prestataires pour le suivi de la maintenance des équipements de sécurité : alarmes, extincteurs - Suivre les formations et habilitations sécurité - Missions annexes : - Suivre les achats: analyse des coût, proposition d'optimisation, chois des fournisseurs - Créer des tableaux de bord: suivi du budget, dépenses mensuelles, suivi des contrats - Gestion des déplacements des collaborateurs - Supporter la responsable qualité sur les suivis des KPI RSE, QualitéProfil : Compétences indispensables : - Rigueur et sens de l'organisation - Capacité à gérer les priorités - Bonnes compétences relationnelles et sens du service - Réactivité

• Contrôle des coûts
• Vidéosurveillance
• Gestion de parc
• Gestion des stocks
• Climatisation
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Sens de l’organisation