Assistant ADV - Facturation H/F - Trade Solutions

"Les agences TRADE SOLUTIONS sont des agences d'emploi généralistes qui recrutent dans les différents secteurs d'activité : BTP, industrie, agro-alimentaire, grande distribution, transport, logistique, manutention, hôtellerie, restauration, tertiaire...Nos Agences recrutent en contrat INTERIM mais également en CDD/CDI.Les équipes présentes sur les sites gèrent le recrutement, la gestion des candidatures, les contrats, les factures et les payes. L'avantage d'avoir « votre interlocuteur de proximité ».Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.Rémunération Et Avantages :- Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés- Acompte de paye à la semaine possible- Formation- Accès à des Services et aides pour faciliter la vie des intérimaires (SOS logement, SOS location de véhicules, garde d'enfants...)- Mutuelle, prévoyance- Les + Trade Solutions : Prime de parrainage
Vous recherchez une mission évolutive vers un CDI et souhaitez intégrer une entreprise où votre travail a un impact direct sur son bon fonctionnement ?Nous recrutons pour notre client basé à Rouffiac-Tolosan un(e) Assistant(e) Administration des Ventes - Facturation H/F.Véritable interlocuteur(trice) entre les différents services de l'entreprise, vous assurez le bon déroulement du processus de facturation. Votre rôle est essentiel : la qualité et le respect des délais de facturation conditionnent le règlement des clients.En lien quotidien avec le service Exploitation et la Comptabilité, vos missions seront les suivantes :Contrôler, éditer et transmettre les factures clients.Assurer le suivi complet de la facturation jusqu'à sa finalisation.Échanger quotidiennement avec les différents services afin de recueillir les informations nécessaires à l'établissement des factures.Identifier les éléments manquants, poser les bonnes questions et prendre les initiatives nécessaires pour garantir une facturation fiable et conforme.Gérer les avoirs.Répondre aux demandes liées à la facturation.Effectuer les relances clients (mission importante du poste), assurer leur suivi et réaliser un reporting régulier auprès de la Direction.Mettre à jour les bases de données.Rédiger des courriers administratifs.Assurer le classement et l'archivage des documents.Chaque début de mois constitue une période clé de l'activité. Vous êtes garant(e) du respect des délais de facturation et contribuez directement à la bonne gestion de la trésorerie de l'entreprise.

Vous justifiez idéalement d'une première expérience en ADV, facturation ou gestion administrative.Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personnalité.Vous êtes reconnu(e) pour :Votre excellent sens de la communication et votre capacité à collaborer avec de nombreux interlocuteurs.Votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe.Votre rigueur et votre sens de l'organisation.Votre curiosité et votre capacité à aller chercher les informations nécessaires.Votre autonomie et votre prise d'initiative.Votre sens des responsabilités et votre conscience professionnelle.Votre capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances.Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, messagerie, logiciel métier)

• Trésorerie
• SGBD
• Sens du relationnel
• Reporting
• Autonomie
• Pack Office
• Pro-activité
• Facturation
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation