Assistant Administratif Marchés TP H/F - Manpower

Pour le compte de notre client, entreprise du secteur des travaux publics et de la canalisation (plus de 400 collaborateurs répartis sur 6 filiales), Manpower Experts Corporate recrute un(e) Assistant(e) Responsable Marché Administratif en CDIpour intégrer le service administratif, en binôme direct avec la Responsable du service.Ce poste s'inscrit dans une logique d'évolution à moyen terme vers davantage de responsabilités, et est basé à Garidech (Nord-Est Toulousain). ??Vos missions - Gestion des chantiers et sous-traitants : suivi des procédures d'essai, relations administratives avec les conducteurs de travaux, ouverture des chantiers, mise en place de process. - Facturation et administration des ventes : traitement de 200 à 300 factures par mois, gestion des groupements d'entreprises, vérification des calculs de révision de prix. - Élaboration de devis : environ 20 devis par mois, mise en forme des éléments transmis par les conducteurs de travaux. - Suivi des marchés : répartition par agence et filiale (Montpellier, Niort, Clermont, Toulouse), utilisation quotidienne de Chorus. - Gestion administrative courante : standard, mails, suivi des encaissements, lettres d'éclatement, relations bancaires, gestion des cautions et litiges. - Formation Bac +3 à Bac +5, idéalement en gestion administrative ou administration des ventes. - Excellente maîtrise d'Excel (formules, mise en page, création de tableaux). - Bonne connaissance de la facturation et de l'administration des ventes. - Une connaissance du secteur du bâtiment / travaux publics est un plus.? - Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités dans un environnement à fort volume d'informations. - Aisance relationnelle, capacité à s'affirmer face aux interlocuteurs terrain tout en restant constructif(ve). - Capacité à gérer la pression et à se projeter sur un poste évolutif à long terme.Conditions : - 39h/semaine du lundi au vendredi ? 8h30-12h30 / 13h30-17h30 - Mutuelle prise en charge à 100%, y compris pour la famille. - Titres-restaurant à 10€, pris en charge à 60% par l'employeur. - CSE et Compte Épargne Temps (CET). - Poste avec perspective d'évolution vers des responsabilités élargies à moyen terme.Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible

• Administration des ventes
• Sens du relationnel
• Excel
• Chorus
• Facturation
• Suivi de marché
• Encaissement
• Sens de l’organisation