Responsable des Affaires Générales - Mairie de Montastruc la Conseillere H/F - Communes

Montastruc-La-Conseillère est une ville dynamique de près de 4 000 habitants aux portes de Toulouse qui accueille en son sein environ 60 agents.
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Générale des Services, le ou la Responsable des Affaires Générales encadre l'équipe administrative (6 agents) , vient renforcer et sécuriser les process des domaines ressources (RH, Finances, Marchés Publics).

1) Gestion budgétaire et comptable
- assurer le contrôle de la fiabilité des compte
- suivi des investissements, inventaire et amortissements
- préparation des maquettes budgétaires
- recherche et suivi des subventions
- marchés publics : recensement des besoins, rédaction des pièces du DCE, suivi de l'exécution comptable

2) Gestion des ressources humaines
- suivi des dossiers carrières des agents
- suivi des dossiers médicaux des agents
- gestion de la paye

3) Gestion administrative des assemblées
- transmission des actes au contrôle de légalité et publication sur le site internet
-tenue des registres de délibérations et arrêtés

4) Management opérationnel de l'équipe administrative (accueil, secrétariat, état-civil, urbanisme, affaires scolaires)

- Connaissances du statut de la FPT, des principes de fonctionnement des administrations publiques
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Connaissances des règles RH
- Procédures de contrôle des actes
- Savoir travailler en équipe et impulser une dynamique conviviale

Une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire est souhaitée.

• Management opérationnel
• Gestion des ressources humaines
• Investissement financier
• Paie