Assistant Administratif Mi-Temps H/F - Manpower

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif MI-TEMPS (H/F)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique (gestion du standard)
- Gérer le courrier entrant et sortant, les colis ainsi que les envois de documents administratifs
- Organiser les déplacements professionnels et gérer les agendas si nécessaire
- Traiter les factures fournisseurs (notamment via l'outil Basware)
- Participer au suivi des frais généraux
- Réaliser les tâches administratives quotidiennes
- Contribuer à la bonne organisation du pôle (classement, archivage papier et numérique)
- Veiller au maintien des espaces de travail dans une démarche 5S
- Gérer le parc véhicules (prise de rendez-vous garage, entretien, planification des nettoyages)
- Mettre à jour la base de données interne via l'outil de gestion GBE
- Apporter un appui transversal selon les besoins du pôle et de l'activité
- Intervenir en soutien ponctuel auprès de l'antenne de Pessac si nécessaire

- Issu(e) d'une formation en assistanat, gestion administrative ou équivalent
- Justifier idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire
- Être organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
- Savoir gérer des missions variées et prioriser ses tâches au quotidien
- Faire preuve d'un bon sens du service
- Apprécier le travail en interaction avec différents interlocuteurs
- Disposer d'un bon relationnel et contribuer à une dynamique d'équipe positive
- Participer au bon fonctionnement et à l'organisation structurée du service
- Être à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques (Pack Office, outils de gestion)
- Faire preuve de réactivité dans le traitement des demandes
- Lundi au Vendredi en matinée uniquement.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 3 mois

• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier