Secrétaire Administrative H/F - Acanthes Expertises
- CDI
- Acanthes Expertises
Les missions du poste
Missions principales
1. Facturation du cabinet et des clients
- Réaliser et suivre l'ensemble de la facturation interne du cabinet.
- Élaborer et émettre les factures clients pour une sélection de dossiers.
- Assurer le suivi des encaissements et relancer les clients en cas de retard de paiement des honoraires.
2. Gestion des entrées et sorties clients
- Réaliser la procédure d'intégration des nouveaux clients (lettre de mission, livret d'accueil, mandat de prélèvement, courrier de reprise confrère).
3. Secrétaire administrative externalisé
-
Réalisation des tâches de secrétariat pour nos clients
Missions ponctuelles
- Finaliser la migration de la GED (Gestion Électronique des Documents) : classement, renommage et organisation des documents dans le nouvel outil.
- Achever le rattachement des comptes clients sur l'espace professionnel impôts.gouv.fr et URSSAF du cabinet.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s) - expérience cabinet comptable
Compétences: Techniques de gestion administrative,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités comptables
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Traitement du courrier